Dalam acara wisuda, ada susunan panitia yang memiliki tugas masing-masing. Biasanya mereka juga yang akan menyediakan souvenir wisuda yang akan dibagikan kepada para wisudawan dan wisudawati. Walaupun memang sudah ada anggaran yang ditanggung bersama, namun tentu saja perlu perencanaan yang matang untuk menemukan anggaran yang paling hemat, namun semua kebutuhan acara wisuda bisa terpenuhi.
Salah satunya dengan menganggarkan biaya yang tepat untuk souvenir yang akan dibagikan. Souvenir ini biasanya diberikan untuk para wisudawan dan wisudawati, untuk keluarga dan kerabat wisudawan tak perlu diberikan souvenir. Ini juga salah satu cara untuk menghemat biaya dan membuat anggaran menjadi lebih leluasa.
Tips Mencari Souvenir Wisuda Agar Hemat
Beberapa tips dari anam.my.id yang bisa dilakukan adalah :
- Cari supplier first hand. Untuk mendapatkan souvenir dengan harga yang miring, utamanya jika dalam jumlah banyak, maka carilah supplier yang first hand. Anda tak perlu mempertanyakan harga, karena bisa dipastikan menjadi harga yang paling murah.
- Pesan dalam jumlah banyak. Ini juga menjadi tips lainnya, memesan dalam jumlah banyak akan diberikan diskon dan jika dihitung satuan maka harganya menjadi jauh lebih murah, apalagi jika dibandingkan dengan souvenir wisuda sejenis di pasaran. Mengingat jumlah wisudawan ada banyak jumlahnya, maka memesan dalam jumlah yang banyak tak akan mubazir.
- Memesan desain yang sama. Jangan memesan souvenir dengan desain yang berbeda-beda, misalnya sekian menggunakan desain A, sekian lagi menggunakan desain B dan seterusnya. Hal ini akan memperlambat produksi, juga membuat anda membayar lebih jika desainnya rumit-rumit. Lebih baik anda menggunakan desain yang umum untuk semua wisudawan, supaya bisa diterima oleh semua wisudawan dari berbagai fakultas.
- Cari produsen terpercaya. Hal lainnya yang tak kalah penting adalah mencari produsen yang jelas terpercaya, karena anda bisa mendapatkan kualitas darinya. Percuma jika anggaran sudah bagus, desain oke dan sudah deal tetapi pas eksekusi ternyata mengecewakan. Pelayanan yang buruk dan hasil akhir yang kurang baik malah akan mengurangi kehidmatan momen wisuda. Maka karena itu, penting melihat-lihat testimoni langsung dari para pelanggan sebelum anda, sebelum memutuskan untuk membeli souvenir dari sana
Jangan diputuskan sendiri, untuk acara besar yang menyangkut banyak orang setidaknya harus bermusyawarah. Anda harus membawa beberapa contoh yang bisa dipilih, kemudian hasilnya itulah yang akan dijadikan souvenir untuk semua wisudawan dan wisudawati.
Macam-Macam Ide Souvenir Wisuda
Karena orang yang diwisuda sudah berusia dewasa, maka sudah tentu souvenir yang diberikan pun harus yang berkesan dewasa. Jangan memberikan kenang-kenangan yang tak sesuai umur, apalagi jika berkesan main-main. Selain kurang etis, juga bisa mubazir karena akhirnya malah tak akan digunakan.
Berikut ini adalah beberapa jenis souvenir yang bisa dipesan untuk wisuda. Apa saja? Simak di bawah ini :
Buket
Untuk souvenir wisuda jenis buket, terdiri dari beberapa macam jenisnya. Ada yang berupa buket bunga, buket cokelat, bahkan buket makanan ringan dan uang tunai. Memang untuk buket ini mengalami perkembangan sesuai dengan zaman, jika dahulu hanya berupa rangkaian bunga yang dibuat secantik mungkin, sekarang dibuat dengan berbagai bentuk yang lebih modern. Misalnya saja buket uang tunai, tak perlu besar nominalnya, menggunakan uang pecahan 5 ribu Rupiah yang diselipkan di antara bunga-bunga saja sudah membuat souvenir wisuda yang hits dan kekinian.
Boneka
Boneka sebagai souvenir ini bisa dibilang generasi baru, karena baru hitungan tahun saja hits di masyarakat. Biasanya menggunakan boneka beruang atau teddy bear dalam berbagai ukuran, dari yang ukuran imut-imut hingga yang ukurannya jumbo. Biasanya boneka beruang tersebut diberi topi wisuda dan atribut wisuda lain seperti jubah ataupun selendang wisuda.
Jika ukurannya mungil, biasanya dikemas lagi di dalam kotak mika, atau dibuat lebih eksklusif lagi dengan menggabungkannya bersama bunga, atau cokelat. Belakangan ini juga hits boneka dari kain flanel sebagai souvenir, dibuat dengan detail seperti sosok manusia kecil berpakaian toga dan ada atribut universitas serta ucapan selamat atas wisudanya.
Bantal Karakter
Supaya lebih personal, memilih bantal karakter sebagai souvenir wisuda bisa menjadi pilihan. Bantal karakter ini biasanya terbuat dari bahan yang lembut, ukurannya tak terlalu besar dan bisa memilih bentuk sesuai keinginan. Misalnya bentuk bundar, maupun persegi, atau bentuk lainnya yang unik. Salah satu permukaannya dicetak foto, atau tulisan, bisa juga karikatur supaya lebih menarik. Jangan lupa mengemasnya lagi dengan kain tile aneka warna, atau plastik eksklusif supaya tak mudah kotor.
Mug
Sepertinya souvenir dengan bentuk alat makan dan minum tidak akan habis ditelan masa, karena setiap orang selalu membutuhkan keduanya. Menggunakan mug sebagai souvenir adalah pilihan yang bagus, karena tak hanya jadi kenang-kenangan namun juga menjadi alat yang digunakan sehari-hari. Biasanya yang digunakan adalah mug polos yang berwarna putih, karena harganya lebih hemat dan bisa dihiasi dengan printing sesuka hati. Tetapi bagi yang memiliki dana lebih, bisa memilih mug dengan bentuk lain yang lebih unik, atau memilih mug thermal yang akan berganti warna dan menunjukkan tulisan tersembunyi saat dituang air panas. Lucu, bukan?
Trofi
Karena wisuda menjadi sebuah kebanggan dan pencapaian yang luar biasa, maka memilih trofi menjadi souvenir wisuda tak ada salahnya. Malah bisa dipajang dengan rasa bangga terhadap sebuah prestasi yang telah dicapai. Ada banyak jenis trofi yang bisa dipilih, dari mulai trofi berbahan resin yang bisa dicetak berbagai bentuk, dari plastik yang dilapis bahan gold dan bahkan kayu yang klasik. Anda bisa menentukan sendiri desainnya atau memilih dari desain yang sudah ada supaya lebih cepat proses pembuatannya.
Tas
Ada juga yang memberikan tas sebagai souvenir wisuda, namun tentu saja tas ini akan digunakan untuk mengemas trofi dan berbagai sertifikat yang turut dibagikan pada wisudawan. Dengan menggunakan tas ini, maka barang bawaan wisudawan tidak akan tercecer dan lebih mudah membawanya.
Bibit bunga
Memberikan bibit bunga untuk souvenir, kenapa tidak? Ada banyak jenis bunga yang jarang di pasaran, jika dikemas dengan baik menggunakan pot manis, kemudian dikemas dalam kotak vintage maka bisa menjadi souvenir yang ciamik.
Gantungan kunci
Souvenir wajib yang akan mengingatkan wisudawan akan acara dari almamaternya selama 4 tahun ini.
Notes
Banyak yang membutuhkan notes, untuk menulis to do list, mencatat ide atau hal penting dan lainnya.
Payung
Souvenir wisuda anti mainstream ini bukan hanya cocok dijadikan kenang-kenangan, namun juga bisa digunakan sehari-hari. Apalagi jika didesain secermat mungkin, pilihan bahannya, desainnya, printingnya dan finishing looknya pun tak sembarangan.
Lainnya
Untuk souvenir lainnya yang bisa dipakai adalah tumbler / botol minum, masker, pulpen dan jam dinding. Sesuai selera masing-masing juga dan jangan sampai terpaksa gitu.
Demikian adalah beberapa ide souvenir wisuda yang unik dan anti mainstream, semoga bermanfaat ya!
